Software für OdA und ÜK-Verwaltung
Überbetriebliche Kurse, Lernende, Berufsbildner und Betriebe zentral verwalten, planen und abrechnen.
Organisationen der Arbeitswelt koordinieren Lernende, Berufsbildner, Ausbildungsbetriebe, überbetriebliche Kurse und zahlreiche administrative Prozesse. Der Kursmanager bündelt diese Aufgaben in einem zentralen System und automatisiert wiederkehrende Abläufe. So reduzieren Sie den administrativen Aufwand und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Berufsbildungsprozesse.
Typische Prozesse lassen sich zentral abbilden und automatisieren:
- Lernende, Berufsbildner und Ausbildungsbetriebe zentral verwalten
- Überbetriebliche Kurse, Termine, Räume und Ressourcen organisieren
- Anwesenheiten, Anmeldungen und Kursverläufe übersichtlich dokumentieren
- Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungseingänge überwachen
Von der Lernendenverwaltung bis zur ÜK-Abrechnung
Lernende, Berufsbildner und Betriebe zentral verwalten
Bei Organisationen der Arbeitswelt entstehen zahlreiche Daten zu Lernenden, Berufsbildnern und Ausbildungsbetrieben. Mit dem Kursmanager verwalten Sie Kontaktdaten, Zuordnungen und weitere relevante Informationen zentral in einem System.
Informationen stehen dadurch allen berechtigten Mitarbeitenden strukturiert zur Verfügung und müssen nicht mehrfach gepflegt werden. Gruppen, Filter und Historisierung unterstützen zudem bei der gezielten Auswertung und Kommunikation.
Überbetriebliche Kurse und Ressourcen planen
Die Organisation überbetrieblicher Kurse erfordert die Koordination von Terminen, Räumen, Kursleitenden, Lernenden und weiteren Ressourcen. Mit dem Kursmanager planen und verwalten Sie diese Informationen zentral und übersichtlich.
Terminkonflikte können frühzeitig erkannt und relevante Verknüpfungen zwischen Lernenden, Berufsbildnern, Betrieben und Kursen berücksichtigt werden. So reduzieren Sie manuelle Abstimmungen und vermeiden unnötige Umplanungen.
Teilnahme und Kommunikation organisieren
Mit wenigen Klicks sehen Sie, welche Lernenden angemeldet sind, an einem ÜK teilgenommen haben oder sich abgemeldet haben. Informationen und E-Mails lassen sich gezielt an Lernende, Berufsbildner oder weitere Anspruchsgruppen versenden.
Über Self-Service-Funktionen erhalten berechtigte Personen direkten Zugriff auf relevante Informationen. Zusätzlich können weitere Systeme wie Learning-Management-Systeme über Schnittstellen angebunden werden.
Rechnungen und Zahlungen effizient abwickeln
Nach der Durchführung von Kursen lassen sich Rechnungen direkt auf Basis der vorhandenen Daten erstellen und digital versenden. Auch Zahlungserinnerungen und weitere wiederkehrende Abläufe können unterstützt und automatisiert werden.
Über Schnittstellen lassen sich Rechnungs- und Buchungsdaten an bestehende Finanz- und Buchhaltungssysteme übertragen.
So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess – von der Verwaltung der Lernenden und Betriebe über die ÜK-Planung und Durchführung bis zur Rechnungsstellung und Zahlungsverbuchung.
Eine Software. Ein System. Alle Prozesse.
Vertrauen
Volle Sicherheit und über 15 Jahre Erfahrung. Über 100 erfolgreich realisierte Kundenprojekte und aussergewöhnlich langfristige Kundenbeziehungen.
Skalierbarkeit
Von 50 bis 5’000 Kursen jährlich: Der Kursmanager wächst mit. Modular, konfigurierbar und jederzeit erweiterbar.
Integration
Die Flexibilität einer Individualsoftware – zu den Kosten einer Standardlösung. Schnittstellen zur Buchhaltung, Rechnungsstellung und Webseite.
Effizienz
Das Self-Service-Portal für Lernende, Berufsbildner und Kursleitende reduziert Supportanfragen und verbessert die Datenqualität nachhaltig.
Zentrale Funktionen für OdA und ÜK-Verwaltung
Alle Module greifen nahtlos ineinander und bilden den gesamten Kursprozess digital ab.
Lernenden-, Berufsbildner- & Betriebsverwaltung
Lernende, Berufsbildner und Ausbildungsbetriebe zentral, strukturiert und aktuell verwalten.
ÜK- & Kursplanung
Termine, Räume, Kursleitende, Lernende und weitere Ressourcen übersichtlich koordinieren.
Integrierte Fakturierung
Rechnungen, Gutschriften und Exporte direkt aus der Kursverwaltung.
Schnittstellen & Integration
Nahtlose Anbindung an Buchhaltung, Webseite, ERP und weitere Systeme.
Ihre Vorteile mit dem Kursmanager
Cloudbasierte SaaS-Lösung aus der Schweiz
Hohe Datensicherheit mit stündlichen Backups
Intuitive Bedienung mit klaren Rollen und Rechten
Tägliche Releases und kontinuierliche Weiterentwicklung
Weniger Supportaufwand dank Self-Service-Portal
Erstklassiger persönlicher und kompetenter Support statt Hotline
Flexible Integration in bestehende Systeme und Berufsbildungsprozesse
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Case Study
Volkshochschule Zürich AG
Die Volkshochschule Zürich AG ist eine der grössten Volkshochschulen und vertraut seit mehr als einem Jahrzehnt auf die fortschrittliche Softwarelösung von welante. Hierbei werden die Funktionen umfassend und erfolgreich eingesetzt. Besonders glücklich ist man bei der Volkshochschule Zürich AG über die Vollautomatisierung bei der Kursbuchung – bei einem Angebot von über 1’000 Kursen. Sie ermöglicht einen administrativ äusserst schlanken Prozess – von der Anmeldung über den Informationsversand vor Kursstart bis hin zur Kursgeldverrechnung. Mit «MYVHS» wird zudem eine Warenkorb- und Login-Funktion, basierend auf dem «Kursmanager», genutzt. Zudem ermöglicht jene Software die mühelose Verwaltung von Online-Veranstaltungen und steigert dadurch den Service für die Kursteilnehmenden. Diese werden über neue Dokumenten, die von den Kursleitenden zuvor hochgeladen wurden, automatisch per E-Mail informiert.
Die Softwarelösung von welante überzeugt des Weiteren durch
Klare Gliederung
Gliederung nach Kontakten, Kursen und Rechnungen
Modernes Design
Modernes und wertiges Design mit logischen Icons
Überblick über alle Bereiche
Zentrale Ansicht über sämtliche Bereiche
Filterfunktionen
Umfassende Datenfilter nach allen Suchfeldern
Gute Auffindbarkeit
Die Möglichkeit, Ihre Angebote direkt über Ihren Internetauftritt ausschreiben zu lassen – kundenfreundlich und optimiert für Suchmaschinen wie Google
Aktualität
Die Option, bei Anpassungen von Daten im System, das Online-Kursprogramm automatisch zu aktualisieren
Die Funktionen im Überblick
Die Kursverwaltungssoftware von welante enthält die nötigen Werkzeuge zur erfolgreichen Planung und Verwaltung von Seminaren, Kursen und Events.
Kennen Sie Ihre Kunden?
Kontakt-Modul
Für eine gezielte Vermarktung Ihrer Angebote lassen sich Kundensegmente und Kontaktprofile anhand frei definierbarer Auswahlkriterien individuell erstellen. Dank zentraler Ablage und Organisation der Kontaktdaten behalten Sie sämtliche wesentlichen Informationen und hilfreichen Notizen stets im Blick.
Kursplanung & Seminarorganisation
Kurs-Modul
Umfassender Funktionskatalog mit praxiserprobten Tools für alle wichtigen Aufgaben in der Kursplanung und Seminarorganisation. Mit dem Kurs-Modul schaffen Sie eine Grundlage für effektives Kursmanagement, schlanke Abläufe und grosse Zeitersparnis.
Integrierte Fakturierung
Rechnungs-Modul
Hinterlegte Daten in der Software helfen, Tippfehler zu vermeiden und vereinfachen die Fakturierung. Auf Knopfdruck können Sie Rechnungen im Corporate Design und Einzahlungsscheine mit QR-Code erstellen und sogar Mahnungen intelligent versenden.
Online Kursprogramm mit komfortabler Such- und Anmeldefunktion
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