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Einfache Verwaltung von Rechnungen und Debitoren

Im Rechnungsmodul können Sie Rechnungen bequem auf Basis der hinterlegten Daten erstellen und Debitoren übersichtlich verwalten.

Debitorenverwaltung

Rechnungsstellung leicht gemacht

Die Rechnungsstellung muss nicht zeitaufwendig und nervig sein. Im Rechnungsmodul schreiben Sie Ihre Rechnungen mit einem Mausklick.

Vermeiden Sie Tippfehler

Sie sparen Zeit und vermeiden Tippfehler, wenn Sie Ihre Rechnungen direkt auf Basis der hinterlegten Daten erstellen.

Schonen Sie die Umwelt

Sparen Sie sich das Briefporto und schonen Sie die Umwelt, indem Sie Ihre Rechnungen digital per E-Mail versenden.

Rechnungsstellung

Rechnungen einfach erstellen und Debitoren übersichtlich verwalten

Im Rechnungsmodul können Sie Rechnungen bequem auf Basis der hinterlegten Daten erstellen und Debitoren übersichtlich verwalten.

Debitorenverwaltung
Artikelverwaltung
Rechnungsstellung

Rechnungsstellung leicht gemacht

Die Rechnungsstellung muss nicht unbedingt zeitaufwendig und nervig sein. Im Rechnungsmodul schreiben Sie Ihre Rechnungen mit einem Mausklick.

Vermeiden Sie Tippfehler

Sie sparen Zeit und vermeiden Tippfehler, wenn Sie Ihre Rechnungen direkt auf Basis der hinterlegten Daten erstellen.

Schonen Sie die Umwelt

Sparen Sie sich das Briefporto und schonen Sie die Umwelt, indem Sie Ihre Rechnungen digital per E-Mail versenden.

Grundfunktionen

Rechnungsstellung
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    Erstellen Sie Ihre Rechnungen mit einem Mausklick

    Die Abrechnung der einzelnen Kurse ist auf Basis der hinterlegten Daten (z.B. Rabatt) individuell pro Teilnehmer (Einzelfakturierung) oder in einem Schritt über alle Teilnehmenden eines Kurses möglich (Sammelfakturierung).

ISO 20022
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    Bereit für ISO 20022

    Die welante Software bzw. das Rechnungsmodul ist bereit für den ISO 20022-Standard. Wir haben das neue XML Format (camt.054) bereits implementiert. Damit die Prozesse im Zahlungsverkehr weiterhin reibungslos funktionieren.

    ISO 20022 Readiness

Versand per E-Mail
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    Versenden Sie Ihre Rechnungen per E-Mail

    Sie haben jeweils die Wahl, ob Sie eine Rechnung ausdrucken und per Post zustellen oder eine PDF-Datei generieren und die Rechnung per E-Mail senden. Die Vorteile der E-Rechnung? Sie sparen das Briefporto und schonen gleichzeitig die Umwelt.

Abweichende Rechnungsadresse
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    Hinterlegen Sie eine abweichende Rechnungsadresse

    Bei Firmen- und Integrationskursen werden die Kurskosten in der Regel durch einen Dritten (z.B. Firma, Sozialamt) beglichen. Deshalb können Sie in welante beim Teilnehmenden auch eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegen. Für Firmenkunden erstellen Sie somit nur eine Rechnung, wo die Namen der Teilnehmenden der Firma aufgeführt sind.

Debitorenverwaltung

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    Verbessern Sie die Liquidität im Unternehmen

    Verbessern Sie die Liquidität im Unternehmen durch die regelmässige Kontrolle der Debitorenausstände. welante unterstützt Sie dabei. Durch vordefinierte Filter behalten Sie mit welante jederzeit den Überblick, welche Rechnungen versendet, bezahlt, unbezahlt oder überfällig sind.

Zahlungserinnerungen und Mahnungen
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    Erhöhen Sie die Zahlungsrate

    Nicht alle Kunden zahlen Ihre Rechnungen pünktlich. Zahlungserinnerungen wie auch Mahnungen erstellen Sie teilautomatisiert und somit schneller, was für eine höhere Zahlungsrate sorgt. Die jeweiligen Mahnstufen und Texte können Sie individuell festlegen.

Ratenzahlung
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    Bieten Sie Ihren Kunden die Ratenzahlung an

    Kunden mögen es, wenn Sie flexibel auf deren Anliegen eingegangen wird. Mit der Ratenzahlung können Sie bei Ihren Kunden mit Ihrer Flexibilität punkten.

Gutschriften
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    Reagieren Sie mit einer Gutschrift

    Häufig werden Gutschriften verwendet, um eine Rechnung zu korrigieren. So können Sie bei allfälligen Unstimmigkeiten (z.B. Ausfall eines Kurstages ohne Ersatz) mit einer Gutschrift Ihre Kulanz zum Ausdruck bringen.

Artikelverwaltung
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    Verrechnen Sie Ihre Verkaufsartikel

    Damit Sie Ihre Verkaufsartikel (z.B. Lehrmittel) verwalten und verrechnen können, beinhaltet das Rechnungsmodul auch eine Artikelverwaltung. Artikel, Artikeltypen, Mengeneinheiten, Steuersätze und Währungen sind dabei frei definierbar.

Filter- und Suchfunktion
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    Finden Sie was Sie suchen?

    Mit der Suchfunktion können Sie in der Datenbank nach Wörtern, Wortfragmenten und Zahlen suchen. Über einen umfassenden Datenfilter können Sie zudem individuelle Auswertungen tätigen und als vordefinierte Filter speichern – ganz ohne Programmier-Kenntnisse.

Excel-Export
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    Exportieren Sie ausgewählte Daten mit einem Klick

    Die welante Kursverwaltung ermöglicht dem Anwender praktisch von jeder Seite innerhalb der Software den Export nach Excel - mit nur einem Mausklick. Selbstverständlich können Sie durch individuelle Abfragen auch eigene Auswertungen erstellen und die Daten nach Excel exportieren.

Zusatzfunktionen

ESR-Schnittstelle
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    Zahlungseingänge automatisch verbuchen

    Das Abgleichen der Zahlungen kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit der ESR-Schnittstelle werden Zahlungseingänge auf Ihrem Post- oder Bank-Konto automatisch in welante verbucht. Automatisch Auszahlungen aus welante werden ebenfalls unterstützt.

Schnittstelle Buchhaltungssoftware
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    Exportieren Sie die umsatzrelevanten Buchungen

    Über eine Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware können Sie die umsatzrelevanten Buchungen von welante in die Buchhaltungssoftware exportieren.

Entdecken Sie alle Bereiche

Mit welante organisieren Sie alle Bereiche zentral in einem System. Das macht die Arbeit für Sie nicht nur einfacher, sondern auch viel angenehmer, denn alle Bereiche sind identisch aufgebaut, klar gegliedert und direkt miteinander verknüpft.

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Silvio Rotzler

Silvio Rotzler

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