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welante - Der KursManager

Die Kursverwaltung der neuen Generation

Für anspruchsvolle Schulen, Verbände, öffentliche Einrichtungen und Event-Veranstalter.

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Flexibel

Der KursManager ist eine flexible Standardsoftware, die sich wie eine Individuallösung exakt an kundenspezifische Anforderungen anpassen lässt.

Intuitiv

Die klare Gliederung, das ansprechende Design sowie die zentrale Desktop-Sicht über alle Bereiche machen die Bedienung einfach.

Webbasiert

Software, Rechenleistung und Speicherplatz werden vollständig aus dem Internet bezogen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über die Cloud.

Erleben Sie welante live!

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+41 (0)32 621 05 34
info@welante.ch

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Gewinnspiel

Harry Hahne freut sich über sein Apple iPad, das er am VHS-Tag in Berlin bei welante gewonnen hat.

Warum welante

Dank modularem Aufbau und webbasierter Architektur ist der KursManager in der Lage, sich an individuelle Prozesse anzupassen, diese zu unterstützen und zu optimieren.

Schneller am Ziel

Der KursManager ist mit mehr als 800 bewährten Funktionen bestens ausgestattet und bietet in allen Bereichen Unterstützung durch automatisierte Prozesse.

Modularer Aufbau

Sie bestimmen selbst wie umfangreich der Funktionsumfang sein soll. Der modulare Aufbau bietet Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten.

Neuste Web-Technologie

Es gibt keinerlei System- und Mediengrenzen zwischen Ihrer webbasierten Datenbank und anderen Programmen wie Intranet, Extranet, Buchhaltung oder Website.

Kursverwaltung leicht gemacht

Mit welante können Sie Ihre Seminare und Kurse planen, veröffentlichen, vermarkten, abrechnen, auswerten. Einfach mit System.

  • Bewährte Funktionen
  • Unterstützung durch automatisierte Prozesse
  • Zentrale Desktop-Sicht über alle Bereiche
  • Klare Gliederung

Software

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Das nötige Werkzeug zur Hand

welante enthält bewährte Funktionen und effektive Automatismen, um Kurse, Kontakte sowie Einnahmen und Ausgaben einfach und effizient zu verwalten.

  • Mehr als 800 Funktionen
  • Einfach in der Handhabung
  • Hoher Automatisierungsgrad
  • Schneller am Ziel

Funktionen

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Kundenspezifische Lösungen dank flexibler Standardsoftware

Der modulare Aufbau gibt Ihnen die Möglichkeit, die benötigten Funktionen auszuwählen und die Module anforderungsgerecht zusammenzustellen.

Kontaktmodul

  • Zentrale Kontaktdatenverwaltung
  • Detaillierte Stammdaten
  • Anzeige aller aktuellen Buchungen
  • Buchungshistorie
  • Suchabfragen nach Stichworten
  • Filter- und Selektionskriterien
  • Flexible Ermässigungen
  • Aufgabenmanagement
  • Export (E-Mail, Excel)
  • Notizen
  • usw.

Kursmodul

  • Verwaltung der Kursangebote
  • Kurs- und Semesterplanung
  • Verwaltung der Teilnehmenden
  • Dozierenden- und Kursleiterverwaltung
  • Raum- und Ressourcenverwaltung
  • Terminverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Preis- und Rabattgruppen pro Kurs
  • Web-Anbindung
  • Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
  • usw.

Rechnungsmodul

  • Eigenes Rechnungslayout
  • Einzahlungsscheine mit Referenznummer
  • Konten und Kostenstellen zu jedem Kurs
  • Alle üblichen Zahlungsverfahren
  • Rabatte, Erstattungen und Gutschriften
  • Lastschrifteneinzug per ESR
  • Mahnwesen
  • Kassen-Anbindung
  • Anbindung an Finanzbuchaltung
  • Übersichten
  • usw.
Einfache Bedienung

Die Oberfläche kann benutzerabhängig eingestellt werden. Nur die benötigten Funktionen erscheinen auf dem Bildschirm. Das macht die Bedienung einfach.

  • Konfigurierbare Benutzeroberfläche
  • Kompetentes Berechtigungsmanagement
  • Klare Gliederung
  • Kurze Einarbeitungszeit

Oberfläche

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Alles im Überblick

Dank der zentralen Desktop-Sicht behalten Sie stets den Überblick über alle Bereiche. Informationen sind mit wenigen Klicks abrufbar und einfach exportierbar.

  • Aktuelle Kursdaten
  • Auswertungen
  • Statistiken
  • Übersichten
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Immer und überall

Greifen Sie auf Ihre Daten zu, wann und wo Sie möchten. Sie benötigen bloss einen PC oder Laptop mit aktuellem Webbrowser und einen Internetanschluss.

  • Unabhängig von der lokalen IT-Infrastruktur
  • Unabhängig von Betriebssystemen
  • Mehr Handlungsspielraum
  • Geringe Betriebskosten

Technologie

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Stabil und sicher

Bei der IT-Sicherheit machen wir keine Kompromisse. Alle Server der welante GmbH werden nur in Rechenzentren betrieben, die höchste Qualitäts- und strengste Sicherheitsstandards erfüllen.

  • Hohe System-Verfügbarkeit
  • Hohe Standards in der Schadensabwehr
  • Notstromaggregate und Löschanlagen
  • Redundante Strom- und Datenleitungen
99.9%

Verfügbarkeit

Schneller am Ziel - einfach mit System

Durch die webbasierte Architektur von welante eröffnen sich Schnittstellen. Dies ermöglicht die nahtlose Integration von Dritt-Systemen. Sparen Sie bequem Zeit und Kosten bei zeitraubenden Routinearbeiten.

Zeit und Geld sparen

welante bietet die Möglichkeit, mit Schnittstellen zu Dritt-Applikationen Prozesskosten zu reduzieren:

  • Web-Anbindung
  • Kassen-Anbindung
  • Intranet-Anbindung
  • Extranet-Anbindung
  • Anbindung an Finanzbuchhaltung (z. B. Abacus, Banana, Sesam)
  • Anbindung an Post- und Bankkonten
  • Anbindung an Ämter
  • usw.

Prozesse vereinfachen

Zahlreiche Vorgänge lassen sich mit dem KursManager einfach auf Knopfdruck erledigen:

  • Anmeldung, Umbuchung oder Abmeldung von Teilnehmenden
  • Kopien von Kursen und Kursbereichen ins neue Semester
  • Druckvorbereitung für das Programmheft als Word
  • Teilnehmerlisten
  • Zertifikate
  • Serienbriefe und Etiketten
  • Exporte (E-Mail, Word, Excel)
  • usw.

Betriebsabläufe beschleunigen

Zahlreiche Vorgänge lassen sich mit dem KursManager vollständig automatisiert erledigen:

  • Adressvalidierung
  • Registrationsbestätigung an Teilnehmende
  • Kursbestätigung an Teilnehmende
  • Rechnungsstellung an Teilnehmende
  • Verbuchung der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Einbindung (Export) und Anzeige (Import) von Kursen mit Kursangaben auf der eigenen Website
  • E-Mail Versand
  • usw.
Alles aus einer Hand

Der KursManager wird als Software as a Service angeboten. Gegen eine Nutzungspauschale erhalten Sie von uns die Kursverwaltungssoftware sowie Service und Support als Gesamtpaket aus einer Hand.

Inklusive Leistungen

  • Alle Module und Basisfunktionen
  • Unbeschränkte Benutzerzahl
  • Updates und Backups
  • Persönlicher Support

Exklusive Leistungen

  • Datenimport
  • Schnittstellen
  • Schulung
  • Individuelle Funktionen
Machen Sie was Sie lieben

Die Bereitstellung von welante wird mit einem rundum sorglos Paket abgerundet. Damit Sie sich ganz auf Ihr Business konzentrieren können.

Zuverlässiger
Service

Persönlicher
Support

Mit Rat und Tat an Ihrer Seite

Sie erhalten Support von einer kompetenten Ansprechperson, die am Telefon umgehend technische Fragen beantwortet und Sie per Team-Viewer direkt an Ihrem Arbeitsplatz unterstützt.

  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Erreichbarkeit per Telefon
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Rasche Lösungen

Über 80 Prozent aller Support-Anfragen konnten wir bisher in weniger als zwei Stunden erfolgreich abschliessen.

Zufriedene Kunden

welante ist im engen Kontakt mit führenden Schweizer Volkshochschulen entstanden und wird fortlaufend praxisorientiert weiterentwickelt.

Verband der Schweizerischen Volkshochschulen
VHS Schwarzenburg
Volkshochschule Zürich AG
Logo_Oberaargau
Volkshochschule Solothurn
Logo_Stäfa
Volkshochschule Bern
Logo_Grenchen
VHS Region Thun
VHS Fribourg
VHS Winterthur
UP Broye
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