Kursorganisation für Seminare, Lehrgänge und Veranstaltungen
Planen Sie Durchführungen, Termine und Ressourcen und behalten Sie Teilnehmende, Preise, Dokumente und Auswertungen in einem gemeinsamen System im Blick.
Kursorganisation ohne Medienbrüche
Von der Planung bis zum Abschluss einer Durchführung stehen alle relevanten Kursdaten an einem Ort zur Verfügung. Termine, Räume, Kursleitende, Teilnehmende, Preise und Dokumente sind direkt miteinander verknüpft. Das reduziert Abstimmungsaufwand und ermöglicht Ihrem Team, auch zahlreiche parallele Angebote übersichtlich zu organisieren.
Grundfunktionen
Kurs- und Semesterplanung
Wiederkehrende Angebote effizient vorbereiten
Planen Sie Durchführungen auf Basis bereits vorhandener Kurs-, Termin- und Ressourcendaten. Bestehende Angebote können als Ausgangspunkt für neue Durchführungen verwendet werden. Bei der Terminierung unterstützt der Kursmanager dabei, Überschneidungen bei Räumen, Kursleitenden und weiteren Ressourcen frühzeitig zu erkennen.
Zeiträume und Ausfalltage
Planungsgrundlagen zentral definieren
Strukturieren Sie Ihre Planung mit frei definierbaren Zeitabschnitten und hinterlegen Sie Tage, an denen keine Veranstaltungen stattfinden sollen. Diese Informationen stehen bei der Terminierung direkt zur Verfügung und unterstützen eine konsistente Planung wiederkehrender Angebote.
Kursarten und Kategorien
Kursangebote übersichtlich strukturieren
Ordnen Sie Ihre Angebote nach eigenen Kursarten, Themenbereichen und Unterkategorien. Dadurch entsteht eine Struktur, die zu Ihrem Bildungsangebot passt und sowohl die interne Verwaltung als auch das gezielte Auffinden bestimmter Veranstaltungen erleichtert.
Preise und Rabatte
Unterschiedliche Konditionen flexibel abbilden
Hinterlegen Sie für Ihre Angebote verschiedene Preise und Vergünstigungen. Konditionen können mit definierten Teilnehmergruppen verbunden werden, sodass bei einer Buchung automatisch die passende Preisregel berücksichtigt werden kann.
Standorte und Räume
Ressourcen direkt in die Kursplanung einbeziehen
Verwalten Sie Veranstaltungsorte und Räume mit den für Ihre Planung benötigten Angaben. Bei der Zusammenstellung einer Durchführung können passende Ressourcen direkt berücksichtigt und mögliche Überschneidungen frühzeitig erkannt werden.
Kursleitendenverwaltung
Kursleitende mit den richtigen Informationen verwalten
Erfassen Sie Kursleitende zentral und ergänzen Sie die für Einsatzplanung und Administration benötigten Angaben. Die hinterlegten Informationen stehen anschliessend direkt bei der Organisation von Kursen und Veranstaltungen zur Verfügung.
Teilnehmendenverwaltung
Anmeldungen während des gesamten Kursverlaufs im Blick behalten
Verwalten Sie Anmeldungen, Änderungen und Abmeldungen direkt bei der jeweiligen Durchführung. Der aktuelle Buchungsstatus ist jederzeit ersichtlich und bildet die Grundlage für weitere administrative Schritte und aktuelle Teilnehmerlisten.
Anwesenheitskontrolle
Präsenzen strukturiert erfassen und weiterverarbeiten
Dokumentieren Sie An- und Abwesenheiten direkt bei einer Durchführung. Je nach eingesetzten Funktionen können Kursleitende die Präsenzinformationen selbst erfassen. Die Daten stehen anschliessend zentral für weitere administrative Prozesse und Auswertungen zur Verfügung.
Kalender
Termine und Ressourcen visuell überblicken
Nutzen Sie die Kalenderansicht, um geplante Veranstaltungen zeitlich einzuordnen und die Belegung ausgewählter Ressourcen zu prüfen. Unterschiedliche Ansichten erleichtern die Orientierung und unterstützen bei der Abstimmung von Terminen.
Einnahmen und Ausgaben
Wirtschaftlichkeit einzelner Angebote beurteilen
Stellen Sie kursbezogene Einnahmen und Ausgaben gegenüber und nutzen Sie die vorhandenen Daten für finanzielle Auswertungen. Ergebnisse können je nach Bedarf für einzelne Angebote, Kategorien oder Zeiträume betrachtet werden.
Dokumente und Listen
Dokumente aus vorhandenen Kursdaten erzeugen
Nutzen Sie die im Kursmanager vorhandenen Informationen zur Erstellung wiederkehrender Dokumente und Listen. Vorlagen können mit aktuellen Kurs- und Teilnehmerdaten kombiniert werden, sodass benötigte Unterlagen ohne erneute Datenerfassung bereitgestellt werden können.
Dateiablage
Dateien direkt im passenden Kontext speichern
Hinterlegen Sie Dokumente unmittelbar bei der jeweiligen Veranstaltung. Dabei kann festgelegt werden, ob Dateien ausschliesslich intern verwendet oder auch für weitere Benutzergruppen bereitgestellt werden sollen.
Excel-Export
Daten flexibel weiterverwenden
Daten und Auswertungen lassen sich aus verschiedenen Bereichen des Kursmanagers nach Excel oder PDF ausgeben. Individuelle Abfragen ermöglichen es, genau die Informationen zusammenzustellen, die Sie für die weitere Bearbeitung benötigen.
Filter- und Suchfunktion
Informationen schnell finden und auswerten
Durchsuchen und filtern Sie Ihren Datenbestand anhand unterschiedlicher Kriterien. Häufig benötigte Abfragen können gespeichert und später erneut verwendet werden.
Zusatzfunktionen
Kursausschreibung (Website-Schnittstelle)
Angebote online veröffentlichen
Stellen Sie Kursangebote direkt für die Online-Anmeldung in Echtzeit bereit. Informationen zu Durchführung, Terminen, Preisen und verfügbaren Plätzen können aus den im Kursmanager hinterlegten Daten übernommen und aktuell gehalten werden.
Teilnehmenden-Login
Teilnehmenden einen direkten Zugang ermöglichen
Über einen persönlichen Zugang können Teilnehmende ausgewählte Informationen und Dokumente selbstständig abrufen und bestimmte Angaben eigenständig bearbeiten. Das reduziert Rückfragen und entlastet die Administration.
Kursleitenden-Login
Kursleitende direkt in administrative Abläufe einbinden
Stellen Sie Kursleitenden die für ihre Einsätze benötigten Informationen über einen eigenen Zugang bereit. Je nach Konfiguration können sie beispielsweise Kursinformationen einsehen, Dokumente abrufen oder administrative Angaben direkt erfassen.
Raumbuchung (Website-Schnittstelle)
Räume auch ausserhalb der Kursplanung verwalten
Nutzen Sie vorhandene Räume und Ressourcen auch für weitere Buchungen. Verfügbarkeiten lassen sich zentral prüfen und Reservierungen direkt im System erfassen.
Lehrgänge mit Modulen
Mehrteilige Bildungsangebote strukturiert organisieren
Bilden Sie Lehrgänge und andere mehrteilige Angebote mit mehreren Modulen im Kursmanager ab. Die einzelnen Bestandteile können gemeinsam organisiert werden, während relevante Informationen zu Durchführung und Teilnehmenden zentral verfügbar bleiben.
Preise und Optionen
Buchbare Leistungen flexibel kombinieren
Ergänzen Sie Angebote um zusätzliche Leistungen und Auswahlmöglichkeiten. Teilnehmende können bei der Anmeldung die für sie passenden Optionen wählen, während die gewählten Leistungen direkt bei der Buchung hinterlegt werden.
Honorar und Spesen
Vergütungen von Kursleitenden zentral verwalten
Hinterlegen Sie Honorare und Spesen direkt bei den jeweiligen Kursleitenden. Unterschiedliche Vergütungsmodelle können bei der Planung berücksichtigt werden und fliessen in die Kalkulation einer Durchführung ein.
Umfragen erstellen
Rückmeldungen strukturiert erfassen
Erstellen Sie Umfragen direkt im Kursmanager und versenden Sie diese an Teilnehmende oder Kursleitende. So können Rückmeldungen zu Ihren Angeboten systematisch erhoben und für die Weiterentwicklung ausgewertet werden.
Kursverwaltung im Kursmanager live erleben
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Alle Bereiche miteinander verbunden
Kontakt-, Kurs- und Rechnungsdaten greifen im Kursmanager direkt ineinander. Informationen müssen dadurch nicht mehrfach erfasst werden und stehen in den verschiedenen Arbeitsschritten unmittelbar zur Verfügung.
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Alle Kontakte zentral und übersichtlich organisieren
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Rechnungen einfach erstellen und Debitoren übersichtlich verwalten.