Alle Funktionen für Ihre Kursverwaltung in einem System
Der Kursmanager verbindet Kontaktverwaltung, Kurs- und Seminarplanung sowie Fakturierung in einer gemeinsamen Anwendung.
Vom ersten Kontakt über die Organisation einer Durchführung bis zur Rechnung greifen die administrativen Abläufe direkt ineinander. Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Arbeitsschritte und unterstützen eine konsistente Bearbeitung. Mehr als 800 Funktionen stehen modular zur Verfügung und lassen sich entsprechend den Anforderungen Ihrer Organisation einsetzen.
Kontakte zentral im Griff
Alle Kundendaten und Aktivitäten an einem Ort – für schnellere Auskünfte, gezielte Kommunikation und weniger doppelte Datenpflege.
Das Kontakt-Modul umfasst unter anderem:
- Personen und Organisationen an einem Ort verwalten
- Individuelle Informationen und Stammdaten strukturiert erfassen
- Aktuelle sowie frühere Anmeldungen direkt beim Kontakt einsehen
- Kontakte mit Such-, Filter- und Segmentierungsfunktionen schnell finden
- Kundengruppen und individuelle Konditionen flexibel abbilden
- Aufgaben und interne Informationen direkt beim Kontakt dokumentieren
- Daten für die weitere Bearbeitung einfach exportieren
- Relevante Informationen für das Team nachvollziehbar als Notizen oder Aufgaben festhalten
Integrierte Fakturierung
Rechnungen, Zahlungseingänge und Mahnungen direkt aus der Kursverwaltung – ohne doppelte Datenerfassung.
Für die Rechnungsstellung und Debitorenverwaltung stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
- Rechnungen im eigenen Erscheinungsbild erstellen
- Einzahlungsscheine mit QR-Code und Referenznummer
- Unterschiedliche Zahlungsarten und digitale Zahlungen unterstützen (Bsp. Kreditkarte, TWINT und weitere Zahlungsmittel)
- Buchungen passenden Konten und Kostenstellen zuordnen
- Vergünstigungen, Rückerstattungen und Gutschriften berücksichtigen
- Rechnungen bei Bedarf an eine andere Adresse als die teilnehmende Person senden
- Zahlungsinformationen und Bankverbindungen flexibel hinterlegen
- Offene und abgeschlossene Rechnungen übersichtlich verfolgen
- Zahlungserinnerungen und Mahnprozesse strukturiert bearbeiten
- Finanzrelevante Daten für Buchhaltung und Auswertung weiterverwenden
Kursplanung & Seminarorganisation
Termine, Teilnehmende, Kursleitende, Räume und Ressourcen zentral planen und koordinieren.
Das Seminar- & Kurs-Modul beinhaltet unter anderem:
- Bildungsangebote strukturiert aufbauen
- Durchführungen, Semester und wiederkehrende Angebote planen
- Anmeldungen und Teilnehmende direkt bei der Veranstaltung verwalten
- Kursleitende, Dozierende und weitere Beteiligte koordinieren
- Räume und weitere benötigte Ressourcen einplanen
- Termine und Veranstaltungsdaten zentral organisieren
- Dokumente und Vorlagen direkt mit den Kursdaten verknüpfen
- Preise, Vergünstigungen und weitere Konditionen flexibel definieren
- Listen, E-Mails und Dokumente aus den vorhandenen Daten mit Vorlagen erzeugen
- Kennzahlen und Auswertungen für die Steuerung der Angebote nutzen
Den Kursmanager live erleben
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Sehen Sie in einer unverbindlichen Demo, wie sich Ihre heutigen Prozesse mit dem Kursmanager abbilden und automatisieren lassen.
Haben Sie eine Frage zum Thema?
Unser Beratungsteam ist gerne persönlich für Sie da.
Umfangreich im Funktionsumfang, übersichtlich in der Anwendung
Benutzerinnen und Benutzer können ihre persönliche Übersicht entsprechend ihren Aufgaben konfigurieren. Häufig benötigte Funktionen und Informationen lassen sich dadurch direkt zugänglich machen und an unterschiedliche Rollen im Unternehmen anpassen.
