Der Kursmanager – Software für professionelle Kurs- und Seminarverwaltung
Seminare, Kurse, Lehrgänge und Events zentral planen, verwalten, abrechnen und vermarkten.
Kursadministration in einem durchgängigen System
Der Kursmanager verbindet die zentralen Abläufe einer Bildungsorganisation in einer gemeinsamen Software. Kursangebote, Anmeldungen, Teilnehmende, Kommunikation und Abrechnung greifen direkt ineinander. Funktionen und Prozesse lassen sich passend zur jeweiligen Organisation konfigurieren und bei veränderten Anforderungen weiterentwickeln.
Software für die Anforderungen von Bildungsorganisationen
Der Kursmanager unterstützt die administrativen Abläufe rund um Weiterbildungsangebote – von Planung und Anmeldung bis zur Abrechnung. Die einzelnen Funktionen nutzen einen gemeinsamen Datenbestand und können entsprechend den Prozessen Ihrer Organisation konfiguriert werden.
Entwickelt und betreut wird der Kursmanager von welante – einem Schweizer Softwareunternehmen mit über 15 Jahren Erfahrung in der Bildungsadministration. Neben der Software steht Ihnen ein erfahrenes Team zur Seite, das Sie von der Datenübernahme über die Konfiguration bis zum laufenden Betrieb begleitet.
Vertrauen
Volle Sicherheit und über 15 Jahre Erfahrung. Über 100 erfolgreich realisierte Kundenprojekte und aussergewöhnlich langfristige Kundenbeziehungen.
Skalierbarkeit
Von 50 bis 5’000 Kursen jährlich: Der Kursmanager wächst mit. Modular, konfigurierbar und jederzeit erweiterbar.
Integration
Über 50 Schnittstellen verbinden den Kursmanager mit bestehenden Systemen. Daten können unter anderem mit Buchhaltungssoftware, Websites und weiteren Anwendungen ausgetauscht werden.
Effizienz
Das Self-Service-Portal für Teilnehmende und Kursleitende reduziert Supportanfragen und verbessert die Datenqualität nachhaltig.
Zentrale Funktionen der Kursverwaltung
Die zentralen Bereiche des Kursmanagers arbeiten mit gemeinsam verfügbaren Daten und unterstützen den administrativen Ablauf von der Kontaktverwaltung bis zur Abrechnung.
Kontakt- & Teilnehmendenverwaltung
Kontakte und Teilnehmende mit Stammdaten, Gruppen und weiteren relevanten Informationen zentral verwalten.
Kurs- & Seminarplanung
Termine, Räume, Kursleitende, Ausstattung und Anmeldungen übersichtlich steuern.
Integrierte Fakturierung
Rechnungen, Gutschriften und Exporte direkt aus der Kursverwaltung.
Schnittstellen & Integration
Nahtlose Anbindung an Buchhaltung, Webseite, ERP und weitere Systeme.
«Die Kursverwaltung von welante ist sehr logisch aufgebaut, nahezu selbsterklärend und einfach zu verstehen. Super sind die individuellen Anpassungen sowie die stetigen Anpassungen und Erweiterungen der Standardfunktionen.»
«Nach der Arbeit mit zahlreichen Event-Management-Programmen kann ich sagen: welante belegt für mich den ersten Platz. Alles ist nahtlos vernetzt, übersichtlich aufgebaut und intuitiv bedienbar – ohne lange Einarbeitungszeit.»
«Wir sind sehr zufrieden mit der Unterstützung der welante GmbH – besonders während der Corona-Pandemie. Ohne die grosse Hilfe des welante-Teams hätten wir den Gang zum virtuellen Unterricht unmöglich in so kurzer Zeit geschafft.»
«Wir sind sehr glücklich mit dem kompetenten Support und der flexiblen und stabilen Plattform, die welante bietet.»
Die Zusammenarbeit mit Euch ist viel mehr als eine «Kundenbeziehung».
«Wir haben mit welante unsere Kursorganisation optimiert. Und das war wohl eine der besten Entscheidungen in meinem Leben. Endlich können wir unsere Kurse einfach, zeitsparend und übersichtlich organisieren. Ein echt geniales Tool!»
«Die Einführung von welante hat unsere Weiterbildung revolutioniert. welante ist intuitiv, effizient und bietet die Möglichkeit, Lösungen auch für spezielle Anforderungen zu finden.»
«Mit welante konnten wir unsere Mitgliederverwaltung massiv vereinfachen. Die jährliche Abwicklung von über 7’500 Mitglieder-Rechnungen erfolgt heute reibungslos per E-Mail. Dank der Integration von CRM, LMS und Mitgliederbereich verfügen wir über ein zentrales System, das alle Bedürfnisse abdeckt. Besonders schätzen wir den Single-Sign-On: Ein Login genügt, um alles im Griff zu haben.»
Ihre Vorteile mit dem Kursmanager
Cloudbasierte SaaS-Lösung aus der Schweiz
Hohe Datensicherheit mit stündlichen Backups
Intuitive Bedienung mit klaren Rollen und Rechten
Tägliche Releases und kontinuierliche Weiterentwicklung
Weniger Supportaufwand dank Self-Service-Portal
Persönlicher, kompetenter Support statt anonymer Hotline
Unterstützung bei der Vermarktung Ihrer Kurse, online und offline
Direktlinks
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