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Einfache Verwaltung von Seminaren und Kursen

Kursmodul

Im Kursmodul können Sie Kurse und Seminare erfassen, planen, veröffentlichen, auswerten. Die Kursausschreibung lässt sich in Echtzeit im Web einbinden – einschliesslich integrierter Anmeldefunktion sowie automatisierter Datenverarbeitung und Registrationsbestätigung.

Kursmodul

Im Kursmodul können Sie Kurse und Seminare erfassen, planen, veröffentlichen, auswerten. Die Kursausschreibung lässt sich in Echtzeit im Web einbinden – einschliesslich integrierter Anmeldefunktion sowie automatisierter Datenverarbeitung und Registrationsbestätigung.

Kursverwaltung:

  • Anzeige aller Anmeldungen zu einem Kurs
  • Option sofort Aktionen zu tätigen (z. B. Verbuchen von Zahlungseingängen, Umbuchungen und Stornierungen von Teilnehmenden)
  • Einzelveranstaltungen
  • Firmenanmeldungen
  • Familienkurse mit eigener Teilnehmerliste
  • Anwesenheits- und Wartelisten (individuell gestaltbar)
  • Individuelle Preis- und Rabattgruppen pro Kurs (z. B. Studenten, Senioren)
  • Interessentenverwaltung
  • Verwaltung von Kursmaterial
  • Verwaltung von Mobiliar
  • Terminverwaltung (z. B. Wochen-, Tages-, Stundenpläne)
  • Matrix für Anwesenheitskontrolle
  • Zertifikate und Teilnahmebestätigungen
  • Filter- und Selektionskriterien
  • Suchabfrage nach Stichworten
  • Sperrvermerke für Teilnehmende und Kurse
  • Automatische Einbindung und Anzeige von Kursen mit Kursangaben auf der eigenen Website
  • Online Kursanmeldung via Website
  • Automatische Anmeldebestätigung per E-Mail
  • Kursbestätigung an Teilnehmende per E-Mail
  • Erstellung von Statistiken (z. B. nach Fachbereichen, Orten, Teilnehmenden)
  • Auswertungen (z. B. aktuelle Kursdaten, Kursbereiche, Kundengruppen, beliebige Kategorien, Zeiteinheiten)
  • Selbst definierbare Listen und Auswertungen
  • etc.

Kurserfassung:

  • Veranstaltung, Code, Beschreibung, Zeitraum, Semester, Ort(e), Räume, Dozent(en)
  • Kursoptionen (z. B. minimale, maximale Teilnehmerzahl pro Kurs, Kleingruppenzuschläge)
  • Teilnehmeroptionen (z. B. Ratenzahlungen)
  • Kopie gesamten Kurs oder einen Bereich von Kursen ins neue Semester
  • Hilfe zur Planung des neuen Semesters (z. B. erwarteter Deckungsbeitrag, Honoraraufwand)
  • Anzeige aller Kurse in der Planungsphase mit noch fehlenden Teildaten
  • Notizen
  • Individuelle Felder
  • etc.

Dokumentenverwaltung:

  • Anbindung an Word
  • Word-Vorlagen für Versand
  • Eigene Vorlagen für Word und Excel
  • Versand von Dokumente per E-Mail als PDF, Word und Excel
  • Versandhistorie
  • Intranet für Dozierende, Teilnehmende, etc.
  • Automatische Erstellung von Bestätigungen, Absagen etc. ab Word-Vorlage
  • Zeugnisse, Zertifikate und Teilnahmebestätigungen
  • Export der Teilnehmenden als Excel
  • Druckvorbereitung des Programmheftes (Word)
  • etc.

Dozentenverwaltung:

  • Honorarfestlegung (z. B. Honorar pro Unterrichtseinheit, Pauschalhonorar, Spesen, Fahrtkosten)
  • Honorarverbuchung mit Möglichkeit zur Sammelverarbeitung
  • Dozentenverträge (z. B. Verträge pro Kurs oder pro Dozierenden)
  • Terminverwaltung
  • Einsatz- und Stundenpläne
  • etc.

Raumverwaltung:

  • Raumverzeichnis
  • Grafische Raumübersichten
  • Kalender mit Wochenübersicht für alle Schulungslokalitäten
  • Direkter Zugriff auf alle relevanten Daten
  • Raumvergabe
  • Raumkostenverwaltung
  • Aushänge
  • Übersichten (z. B. Raumbelegung, Raumplanung)
  • Anzeige von Doppelbelegungen der Räume und Ausfalltagen
  • Vorschlag von freien Räumen und Ausweichterminen
  • Lageplan, Anfahrtsbeschreibungen
  • Bilder zur Illustration auf Website anzeigen (z. B. Raumfotos)
  • etc.

Kursverwaltung:

  • Anzeige aller Anmeldungen zu einem Kurs
  • Option sofort Aktionen zu tätigen (z. B. Verbuchen von Zahlungseingängen, Umbuchungen und Stornierungen von Teilnehmenden)
  • Einzelveranstaltungen
  • Firmenanmeldungen
  • Familienkurse mit eigener Teilnehmerliste
  • Anwesenheits- und Wartelisten (individuell gestaltbar)
  • Individuelle Preis- und Rabattgruppen pro Kurs (z. B. Studenten, Senioren)
  • Interessentenverwaltung
  • Verwaltung von Kursmaterial
  • Verwaltung von Mobiliar
  • Terminverwaltung (z. B. Wochen-, Tages-, Stundenpläne)
  • Matrix für Anwesenheitskontrolle
  • Zertifikate und Teilnahmebestätigungen
  • Filter- und Selektionskriterien
  • Suchabfrage nach Stichworten
  • Sperrvermerke für Teilnehmende und Kurse
  • Automatische Einbindung und Anzeige von Kursen mit Kursangaben auf der eigenen Website
  • Online Kursanmeldung via Website
  • Automatische Anmeldebestätigung per E-Mail
  • Kursbestätigung an Teilnehmende per E-Mail
  • Erstellung von Statistiken (z. B. nach Fachbereichen, Orten, Teilnehmenden)
  • Auswertungen (z. B. aktuelle Kursdaten, Kursbereiche, Kundengruppen, beliebige Kategorien, Zeiteinheiten)
  • Selbst definierbare Listen und Auswertungen
  • etc.

Kurserfassung:

  • Veranstaltung, Code, Beschreibung, Zeitraum, Semester, Ort(e), Räume, Dozent(en)
  • Kursoptionen (z. B. minimale, maximale Teilnehmerzahl pro Kurs, Kleingruppenzuschläge)
  • Teilnehmeroptionen (z. B. Ratenzahlungen)
  • Kopie gesamten Kurs oder einen Bereich von Kursen ins neue Semester
  • Hilfe zur Planung des neuen Semesters (z. B. erwarteter Deckungsbeitrag, Honoraraufwand)
  • Anzeige aller Kurse in der Planungsphase mit noch fehlenden Teildaten
  • Notizen
  • Individuelle Felder
  • etc.

Dokumentenverwaltung:

  • Anbindung an Word
  • Word-Vorlagen für Versand
  • Eigene Vorlagen für Word und Excel
  • Versand von Dokumente per E-Mail als PDF, Word und Excel
  • Versandhistorie
  • Intranet für Dozierende, Teilnehmende, etc.
  • Automatische Erstellung von Bestätigungen, Absagen etc. ab Word-Vorlage
  • Zeugnisse, Zertifikate und Teilnahmebestätigungen
  • Export der Teilnehmenden als Excel
  • Druckvorbereitung des Programmheftes (Word)
  • etc.

Dozentenverwaltung:

  • Honorarfestlegung (z. B. Honorar pro Unterrichtseinheit, Pauschalhonorar, Spesen, Fahrtkosten)
  • Honorarverbuchung mit Möglichkeit zur Sammelverarbeitung
  • Dozentenverträge (z. B. Verträge pro Kurs oder pro Dozierenden)
  • Terminverwaltung
  • Einsatz- und Stundenpläne
  • etc.

Raumverwaltung:

  • Raumverzeichnis
  • Grafische Raumübersichten
  • Kalender mit Wochenübersicht für alle Schulungslokalitäten
  • Direkter Zugriff auf alle relevanten Daten
  • Raumvergabe
  • Raumkostenverwaltung
  • Aushänge
  • Übersichten (z. B. Raumbelegung, Raumplanung)
  • Anzeige von Doppelbelegungen der Räume und Ausfalltagen
  • Vorschlag von freien Räumen und Ausweichterminen
  • Lageplan, Anfahrtsbeschreibungen
  • Bilder zur Illustration auf Website anzeigen (z. B. Raumfotos)
  • etc.
welante-Der KursManager